Mô tả công việc:

1. Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại và thông báo cho bộ phận liên quan.
- Tiếp đón khách đến VP: tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay địa điểm khác.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Mua hoa quả thắp hương hàng tháng tại văn phòng.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy fax, máy photocopy, tổng đài điện thoại, báo chí…

2. Văn thư:
- Công văn đến: Tiếp nhận và gửi tới người nhận đối với các công văn, tài liệu đến.
- Công ăn đi: thực hiện fax/chuyển phát nhanh/gửi thư theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu trữ: thực hiện lưu trữ các văn bản, tài liệu do phòng HC-NS quản lý (bản cứng/bản mềm).
- Theo dõi ngày công: Chấm công hàng ngày đối với cán bộ, nhân viên khối văn phòng.

3. Tuyển dụng:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng đơn vị khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. 4. Công đoàn và hoạt động tập thể: Phụ trách việc tổ chức các hoạt động công đoàn như: sinh nhật, liên hoan công ty, thăm hỏi ốm đau, thai sản, cưới, tang…

4. Các hoạt động phối hợp:
a. Đối nội:
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
b. Đối ngoại:
- Tìm kiếm thông tin, giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phòng hành chính-nhân sự.
- Các công việc phát sinh khác (khi được cấp trên yêu cầu).

Mức lương: Thỏa thuận.

Ứng viên quan tâm vui lòng:

1. Tải CV mẫu Tại đây.

2. Hoàn thành CV theo mẫu và gửi mail về địa chỉ: hangdt@nci.com.vn

Lưu ý: Tiêu đề thư và tên file ghi rõ CV_Vị trí ứng tuyển_Họ tên (VD: CV_Nhân viên Lễ tân_Nguyễn Văn A) và chỉ chấp nhận CV file word.

3. Thời hạn nhận hồ sơ từ 03/11/2015 đến 30/11/2015 (Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm).

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ: Phòng hành chính nhân sự - Công ty CPĐT Bắc Thủ Đô.

                            Tầng 8, Tòa nhà TTC, 19 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.

                            Điện thoại: 043. 795 6162 (Ms. Giang).

Tác giả: driVadz.